A seguir, apresentamos alguns dos trabalhos realizados em parceria com o EPP

Em apoio à SAEB e PRODEB, o EPP é responsável interno pela execução da implantação do SEI na Uneb, mapeamento dos processos finalísticos, suporte ao usuário, capacitação interna, elaboração e divulgação das bases de conhecimento, elaboração de instruções e vídeos para capacitação contínua.

Principais benefícios:

  1. Agilidade na execução dos processos;
  2. Transparência;
  3. Maior integração entre as áreas;
  4. Qualidade e padronização de processos;
  5. Redução de custos com papel e malotes.

Apoio ao desenvolvimento do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária, em conjunto com Secretaria de Avaliação Institucional (SEAVI), Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) e Gerência de Informática (GERINF), conforme Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

Principais benefícios:

  1. Contribuir para o desenvolvimento institucional e implantação de instrumentos de monitoramento das ações vinculadas ao PDI;
  2. Promover integração entre as unidades e colaborar para o bom andamento do projeto de desenvolvimento da ferramenta tecnológica.

Mapeamento do processo de gestão de diárias, em conjunto com Pró-Reitoria de Administração (PROAD), Secretaria de Contabilidade e Finanças (SECONF) e Gerência de Informática (GERINF), de modo a padronizar o processo nos departamentos e administração central.

Principais benefícios:

  1. Padronização do processo;
  2. Desenvolvimento de sistema interno de gerenciamento integrado com demais recursos de segurança mantidos pela GERINF;
  3. Automatização das regras de negócio conforme legislação vigente;
  4. Transparência;
  5. Viabilidade de utilização de indicadores para gestão do processo.

Mapeamento do processo de emissão de diploma sob coordenação da Secretaria Especial de Emissão de Diplomas e Certificados (SERDIC), em conjunto com Secretaria Geral de Cursos (SGC), Secretaria Especial de Avaliação Institucional (SEAVI) e secretarias acadêmicas.

Apoio à GERINF ao desenvolvimento do sistema SRDC.

Principais benefícios:

  1. Maior agilidade na emissão dos diplomas;
  2. Redução de custo com malote e transporte;
  3. Transparência na execução do processo;
  4. Integração com sistema acadêmico;
  5. Maior segurança no processamento e armazenamento das informações;
  6. Eliminação de retrabalho e duplicações de cadastro;
  7. Implantação do sistema SRDC no ambiente oficial da Uneb;
  8. Documentação do processo de emissão de diploma.

Mapeamento do processo de iniciação científica junto à Gerência de Pesquisa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação (PPG) e apoio a Gerência de Informática (GERINF) no desenvolvimento do sistema Sonic.

Principais benefícios:

  1. Integração com sistema acadêmico;
  2. Padronização do sistema às melhores práticas utilizadas pela GERINF;
  3. Documentação dos processos de iniciação científica.

Mapeamento do processo de seleção discente para a Pós-Graduação stricto e lato sensu, em conjunto com a Gerência de Pós-Graduação da Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação (PPG) e apoio a Gerência de Informática (GERINF) no desenvolvimento do sistema SSPPG .

Principais benefícios:

  1. Revisão do processo executado e padronizações de documentos;
  2. Maior autonomia à PPG no que diz respeito a publicação dos editais de seleção e suas regras de avaliação (etapas e baremas);
  3. Manutenção do histórico do candidato, permitindo que a UNEB visualize as seleções das quais o candidato participou, bem como a efetivação da sua matrícula;
  4. Registro eletrônico das etapas do processo seletivo realizado pelo próprio docente;
  5. Subsidiar à PPG informações gerenciais sobre os processos seletivos para apoio e suporte à tomada de decisões;
  6. Desenvolvimento de um sistema próprio para gestão dos processos seletivos, ação em fase de conclusão em conjunto com a GERINF.

Projeto executado em conjunto com a Gerência de Informática (GERINF), objetiva o mapeamento dos processos de solicitação e utilização dos recursos de rede para servidores, discentes e terceirizados. Estabelecimento de regras para ativação e inativação dos acessos.

Principais benefícios:

  1. Melhor utilização dos recursos de rede;
  2. Segurança da informação.

Projeto executado em conjunto com a Gerência de Informática (GERINF), estabeleceu a metodologia de desenvolvimento de software utilizada pela Universidade, critérios de qualidade e documentação de projeto.

Principais benefícios:

  1. Padronização do processo de desenvolvimento;
  2. Implantação de processos de verificação de qualidade;
  3. Utilização das melhores práticas para documentação do projeto;
  4. Implantação de indicadores de monitoramento de qualidade e performance.